Tässä selosteessa kerromme, miten henkilötietoja käsitellään hakanhjerpe.fi-verkkosivuston käytön ja sivuston kautta löytyviin yhteystietoihin lähetettyjen tiedustelujen yhteydessä. Seloste on päivitetty 13.10.2026.
Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Håkan Hjerpe Oy
Kairatie 1
65380 Vaasa
Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö on Kristian Hjerpe.
Puhelin: 050 355 3099
Sähköposti: kristianhjerpe@gmail.com
Sivusto esittelee Håkan Hjerpe Yhtiöiden palveluja. Varsinainen palvelun toimittava ja asiakassopimuksesta vastaava yritys ilmoitetaan tarjouksessa tai sopimuksessa. Tämä seloste koskee verkkosivustoa ja yhteydenottoja, eikä korvaa kyseisen yrityksen mahdollista muuta asiakastietojen käsittelyä koskevaa informaatiota.
Mitä tietoja käsittelemme ja miksi?
- Yhteydenotot: käsittelemme itse antamiasi tietoja, kuten nimeä, puhelinnumeroa, sähköpostiosoitetta, kohteen osoitetta ja tiedustelun sisältöä. Tietoja käytetään vastaamiseen, tarjouksen valmisteluun ja pyytämäsi palvelun järjestämiseen. Kun olet sopimuksen osapuoli, perusteena ovat pyytämäsi sopimusta edeltävät toimet tai sopimuksen toteuttaminen. Muussa yhteydenpidossa perusteena on oikeutettu etumme hoitaa palveluihimme liittyviä tiedusteluja ja yritysasiakassuhteita.
- Tekniset tiedot: verkkopalvelimen lokit voivat sisältää IP-osoitteen, pyynnön ajankohdan, pyydetyn sivun, selaimen tietoja ja virhetietoja. Näitä käsitellään sivuston toimivuuden, tietoturvan ja häiriöiden selvittämisen vuoksi. Perusteena on oikeutettu etumme ylläpitää turvallista verkkopalvelua.
Sivustolla ei ole yhteydenottolomaketta, uutiskirjetilausta tai kävijöiden rekisteröitymistä. Tavalliseen sivujen selaamiseen ei tarvitse antaa nimeä tai yhteystietoja. Yhteydenotossa tarvitsemme riittävät tiedot vastataksemme ja käsitelläksemme asian. Älä lähetä tavallisella sähköpostilla tarpeettomia arkaluonteisia tietoja.
Sivuston käyttötilastot
Sivuston käyttöä tilastoidaan omalla palvelimella WP Statistics -lisäosalla. Seuraamme esimerkiksi sivulatausten määriä, katsottuja sivuja, käyntien ajankohtia ja liikenteen lähteitä. Tarkoituksena on ymmärtää, mitä palvelutietoja kävijät tarvitsevat, ja parantaa sivuston sisältöä ja toimivuutta. Käsittely perustuu oikeutettuun etuumme kehittää verkkopalvelua rajoitetuilla käyttötilastoilla.
Tilastointi ei käytä evästeitä tai selaimen paikallistallennusta. Täyttä IP-osoitetta ei tallenneta tilastoihin: IP-tietoa suojataan anonymisoinnilla ja päivittäin vaihtuvaa avainta käyttävällä tiivisteellä. Tilastoihin ei tallenneta käyttäjätunnuksia tai selaimen täydellistä teknistä tunnistetietoa. Karkea maakohtainen sijainti voidaan päätellä palvelimella olevasta IP-osoitteiden luokittelutietokannasta. IP-osoitetta ei lähetetä sitä varten ulkoiseen paikannuspalveluun. Tietoja ei yhdistetä yhteydenottoihin, käytetä mainonnan kohdentamiseen tai lähetetä ulkopuoliseen analytiikkapalveluun.
Tilastointi kunnioittaa selaimen Do Not Track -pyyntöä. Jos selaimesi tukee toimintoa, voit ottaa sen asetuksista käyttöön estääksesi tämän tilastoinnin. Voit myös vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä ottamalla yhteyttä Kristian Hjerpeen sähköpostitse tai puhelimitse.
Kristian Hjerpelle lähetetään kerran viikossa sähköpostitse yhteenveto kävijä- ja sivulatausmääristä. Raporttiin ei sisälly yksittäisten kävijöiden IP-osoitteita tai käyntihistoriaa.
Ketkä käsittelevät tietoja?
Tietoja käsittelevät asian hoitamiseen osallistuvat henkilöt. Verkkosivuston tekninen ylläpito, palvelintila ja sähköpostipalvelut edellyttävät myös näiden palvelujen toimittajien suorittamaa tietojen käsittelyä. Tietoja voidaan antaa viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.
Tietosuoja-asioiden yhteysosoite käyttää Googlen Gmail-palvelua. Sähköpostiviesti ja sen tekniset tiedot kulkevat sähköpostipalvelujen kautta. Google voi käsitellä tietoja myös EU- ja ETA-alueen ulkopuolella. Google kuvaa kansainvälistä käsittelyä ja siirtoihin käyttämiään suojatoimia tietosuojakäytännössään. Voit ottaa meihin yhteyttä myös puhelimitse.
Kuinka kauan tietoja säilytetään?
Yhteydenottojen tietoja säilytetään asian käsittelyn ja tarvittavan jatkoyhteydenpidon ajan. Kun asia on päättynyt, tiedot poistetaan, elleivät ne ole tarpeen sovitun palvelun toteuttamiseksi, lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi tai yksilöidyn oikeudellisen vaateen käsittelemiseksi. Sopimukseen johtaneen yhteydenoton tarpeelliset tiedot voivat tämän vuoksi kuulua palvelun toimittavan yrityksen asiakasasiakirjoihin.
Verkkopalvelimen lokit kierrätetään päivittäin. Säilytyksessä on 14 arkistoitua lokitiedostoa sekä kuluvan kierron loki, eli tavallisesti noin kahden viikon tiedot. Tietoturvatapauksen selvittämiseksi erikseen tarvittavia lokitietoja voidaan säilyttää asian selvittämisen ajan.
Sivuston automaattisista varmuuskopioista säilytetään seitsemän päivittäistä tietokantakopiota ja neljä viikoittaista tiedostokopiota. Kopioiden tiedot poistuvat tämän kierron mukana. Huoltotöitä varten otetut erilliset palautuskopiot säilytetään niin kauan kuin niitä tarvitaan kyseisestä muutoksesta palautumiseen.
WP Statisticsin yksityiskohtaisia käyntitietoja säilytetään 90 päivää, minkä jälkeen ne poistetaan ja niistä jäävät jäljelle vain koontitilastot. Sivuston ja yksittäisten sivujen kävijä- ja sivulatausmääriä säilytetään pidempään käytön kehityksen vertailua varten. Nämä koontiluvut eivät sisällä yksittäisen kävijän tunnistetta tai käyntihistoriaa. Myös viikoittaiset sähköpostiyhteenvedot sisältävät vain kokonaismääriä, ja niitä säilytetään sivuston kehittämisen ja vertailun tarpeisiin.
Omat oikeutesi
Voit pyytää pääsyä omiin henkilötietoihisi ja virheellisten tietojen korjaamista. Lainsäädännön edellytysten täyttyessä voit pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista, vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä sekä saada toimittamasi tiedot siirrettävässä muodossa. Oikeudet eivät ole kaikissa tilanteissa rajoittamattomia.
Lähetä pyyntö Kristian Hjerpelle yllä olevilla yhteystiedoilla. Tarvittaessa varmistamme henkilöllisyytesi, jotta tietoja ei anneta väärälle henkilölle. Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.
Evästeet ja ulkoiset palvelut
Sivustolla ei käytetä mainonnan seurantaa eikä tehdä kävijöitä koskevaa automaattista päätöksentekoa. Lisätietoja evästeettömästä tilastoinnista, ylläpidon evästeistä ja ulkoisista linkeistä on evästesivulla.